Informacja o przetwarzaniu danych osobowych interesantów OTOZ
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych osób wchodzących w interakcję z OTOZ Animals jest Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Zwierząt OTOZ Animals z siedzibą w Bojano (84-207) przy ul. Rzemieślniczej 2.
- Kontakt z Administratorem
Elektronicznie: biuro@otoz.pl
Listownie: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Zwierząt OTOZ Animals ul. Rzemieślnicza 2, 84 – 207 Bojano. Telefon: 58 550 43 73.
- Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych. Kontakt: jan@bezpieczenstwowfirmie.pl
- Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe interesantów OTOZ Animals są przetwarzane w związku z humanitarną ochroną zwierząt, kształtowaniem właściwych postaw społecznych wobec świata zwierząt oraz z zapobieganiem ich bezdomności. Podstawą takiego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora wynikający z Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. z późniejszymi zmianami o ochronie zwierząt. (RODO art. 6, ust. 1, lit. F).
- Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do danych osobowych interesantów OTOZ mają podmioty świadczące usługi wsparcia IT dla Administratora, podmioty publiczne uprawnione do tego na mocy prawa oraz upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.
- Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez 6 lat od końca roku w którym zostały pozyskane.
- Prawa osób, których dane dotyczą
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).
- Informacja o konieczności podaniu danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
- Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie profiluje danych osobowych interesantów ani nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji z ich użyciem.
——————————————————————————————————
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kontrahentów OTOZ Animals
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Zwierząt OTOZ Animals z siedzibą w Bojano (84-207) przy ul. Rzemieślniczej 2, zwane dalej „Administratorem” lub „OTOZ Animals”. Kontakt z Administratorem możliwy pod adresem e-mail: biuro@otoz.pl .
Administrator powołał inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się na adres e-mail jan@bezpieczenstwowfirmie.pl .
2. Państwa dane osobowe są przetwarzane:
a. jeśli są Państwo kontrahentami OTOZ Animals – w celu wykonania umowy, której są lub będą Państwo stroną; w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest przetwarzanie danych osoby mającej się stać lub będącej stroną umowy z Administratorem;
b. jeśli są Państwo pracownikami lub współpracownikami kontrahenta OTOZ Animals, a Państwa dane (tj.: podstawowe dane personalne – imię i nazwisko, dane podmiotu, w imieniu którego możecie Państwo występować, stanowisko służbowe, służbowe dane kontaktowe – numer telefonu, adres email) zostały udostępnione przez Państwa pracodawcę, zleceniodawcę lub bezpośrednio przez Państwa – w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy OTOZ Animals, a Państwa pracodawcą lub zleceniodawcą; w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes OTOZ Animals jako administratora, polegający na wykonywaniu ww. umowy.
3. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane również w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora takich jak ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w związku z wykonywaniem umowy zawartej pomiędzy OTOZ Animals, a kontrahentem.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy pomiędzy OTOZ Animals, a kontrahentem. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości zawarcia i wykonywania ww. umowy.
5. Obiorcami Państwa danych osobowych są podmioty świadczące usługi księgowe i hostingowe dla Administratora oraz bank prowadzący rachunek Administratora.
6. Państwa dane osobowe są przetwarzane przez OTOZ Animals na czas wykonywania umowy, a także później, tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją 5-letniego obowiązku archiwizacyjnego dotyczącego dokumentów przechowywanych w celach podatkowych.
7. Posiadają Państwo prawo do: żądania dostępu do przekazanych danych osobowych, sprostowania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także do przenoszenia danych osobowych – jeśli będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie pkt. 3 lit. B powyżej, posiadają Państwo także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w związku z Państwa szczególną sytuacją. W celu wykonania tych uprawnień można skontaktować się z Administratorem drogą pisemną na adres jego siedziby lub drogą mailową na adres: biuro@otoz.pl .
8. Posiadają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. W stosunku do przekazanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
